개인정보 처리방침 이력(2018.06.01)
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제1조 (개인정보의 처리 목적)
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제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
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| 연번 | 부서명 | 개인정보파일명 | 보유기간 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 대국민소통사업단 | 기증희망 서약자 개인정보 | 영구 | - |
| 2 | 기증정보팀 | 뇌사추정자 | 영구 | 병원 및 뇌사관리 프로그램 |
| 3 | 가족관리팀 | 유가족 가족관리 | 가족관리 종료 시 | - |
| 4 | 대외협력팀 | 후원자 개인정보 | 탈퇴 후 5년 | - |
| 5 | 대외협력팀 | e-뉴스레터 주소록 | 수신 거부 시 | - |
| 6 | 홍보팀 | 뉴스레터 주소록 | 수신 거부 시 | - |
| 7 | 기증증진팀 | 입력자 정보 | 계약 해지 시 | 병원 및 뇌사관리 프로그램 |
| 8 | 기증정보팀 | 관련 의료진 | 영구 | 병원 및 뇌사관리 프로그램 |
| 9 | 기증정보팀 | 뇌사추정자 통보자 | 영구 | 병원 및 뇌사관리 프로그램 |
제3조 (개인정보 제3자 제공)
- 한국장기조직기증원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
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①정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
②법률에 특별한 규정이 있는 경우
③정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
④통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
⑤개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
⑥조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
⑦범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
⑧법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
⑨형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 개인정보의 제3자 제공현황
| 연번 | 개인정보 파일 | 제공받는 기관 | 근거 | 운영목적 | 보유기간 | 개인정보 항목 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 기증희망 서약자 개인정보 | 국립장기이식관리기관의 장 |
장기등 이식에 관한 법률, 인체조직안전 및 관리등에 관한 법률 시행령 제 16조 등 |
기증 희망 등록 서약자 관리 | 영구 | 이름, 주소, 핸드폰, 주민번호, 기타(서약자 관련 항목) |
| 2 | 뇌사추정자 | 국립장기이식관리기관의 장 |
장기등 이식에 관한 법률 제17조제1항, 장기등 이식에 관한 법률 시행규칙 제11조제3항 |
뇌사추정자 정보관리 | 영구 | 뇌사추정자 (성명, 생년월일, 주소, 의식수준, 발생원인) |
| 3 | 뇌사추정자 통보자 | 국립장기이식관리기관의 장 | 장기등 이식에 관한 법률 시행규칙 제11조제2항 | 뇌사추정자 통보자 정보관리 | 영구 | 통보자(의료기관의 명칭, 성명) |
제4조 (개인정보처리 위탁)
- 한국장기조직기증원은 개인정보 처리업무에 대하여 위탁운영하고 있지 않습니다.
- 한국장기조직기증원은 추후 위탁운영 시 위탁계약을 체결하고, 위탁계약 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적 보호조치, 재위탁제한, 수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하겠습니다. 위탁업무 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 개인정보 처리방침을 통해 공개하도록 하겠습니다.
제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
- 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 위 항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 정보주체 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
①개인정보 열람요구
② 오류 등이 있을 경우 정정 요구
③삭제요구
④처리정지 요구
제6조 (개인정보의 파기)
- 한국장기조직기증원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.
- 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
- 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기 절차: 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
- 파기 방법: 한국장기조직기증원은 전자적 파일 형태로 기록, 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조 (개인정보 유출 통지)
- 한국장기조직기증원 개인정보보호책임자는 개인정보가 유출되었음을 알게 되었을 때에는 지체 없이 해당 정보주체에게 유출 사실을 알리도록 하겠습니다.
- “정보주체자에게 알리는 내용”에는 유출된 개인정보의 항목, 유출된 시점과 그 경위, 유출로 인하여 발생할 수 있는 피해를 최소화하기 위하여 정보주체가 할 수 있는 방법 등에 관한 정보, 개인정보처리자의 대응조치 및 피해 구제절차, 정보주체에게 피해가 발생한 경우 신고 등을 접수할 수 있는 담당처 등 입니다. 다만, 유출된 개인정보의 확산 및 추가유출을 방지하기 위하여 접속경로의 차단, 취약점 점검/보완, 유출된 개인정보의 삭제 등 긴급한 조치가 필요한 경우에는 그 조치를 취한 후 정보주체에게 알릴 수 있습니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
- 한국장기조직기증원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 내부관리계획의 수립 및 시행 : 한국장기조직기증원의 내부관리계획 수립 및 시행은 행정안전부 및 보건복지부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
- 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 보관(최소6개월), 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 한국장기조직기증원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제9조 (개인정보보호책임자)
- 한국장기조직기증원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호책임자)
| 개인정보보호 책임자 | 개인정보보호 담당자 | ||
|---|---|---|---|
| 부서 | 기증지원본부 | 부서 | 정보관리팀 |
| 직위 | 본부장 | 직위 | 팀장 |
| 성명 | 이종상 | 성명 | 최민규 |
| 전화번호 | 02-542-5632 | 전화번호 | 02-542-5631 |
| 이메일 | js.lee@koda1458.kr | 이메일 | mk.choi@koda1458.kr |
제10조 (개인정보 열람청구)
- 정보주체는 개인정보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래 부에서 할 수 있으며, 정보주체의 개인정보 열람창구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 관리부서 현황
| 연번 | 부서명 | 개인정보파일명 | 전화 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 대국민소통사업단 | 기증희망 서약자 개인정보 | 1544-066 | - |
| 2 | 기증정보팀 | 뇌사추정자 | 02-3447-5632 | 병원 및 뇌사관리 프로그램 |
| 3 | 가족관리팀 | 유가족 가족관리 | 02-3447-5633 | - |
| 4 | 대외협력팀 | 후원자 개인정보 | 02-542-5631 | - |
| 5 | 대외협력팀 | e-뉴스레터 주소록 | 02-542-5631 | - |
| 6 | 홍보팀 | 뉴스레터 주소록 | 02-542-5631 | - |
| 7 | 기증증진팀 | 입력자 정보 | 02-3445-5631 | 병원 및 뇌사관리 프로그램 |
| 8 | 기증정보팀 | 관련 의료진 | 02-3447-5633 | 병원 및 뇌사관리 프로그램 |
| 9 | 기증정보팀 | 뇌사추정자 통보자 | 02-3447-5633 | 병원 및 뇌사관리 프로그램 |
- 정보주체는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
제11조 (권익침해 구제방법)
- 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
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- 개인정보 침해신고센터: (국번없이) 118, (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301, (www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버안전국: (국번없이) 182, (cyberbureau.police.go.kr)
- 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조
제12조 (개인정보 처리방침 변경)
- 이 개인정보 처리방침은 2018.06.01.부터 적용됩니다.
- 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 개인정보 처리방침 이력(2017.4.1.)